AD DAN ART

KOOR AMA IMMANUEL
GEREJA HKBP SEKSAMA - RESSORT SEKSAMA - MEDAN
Website : http://www.kooramaimmanuel.blogspot.com
Email : kooramaimmanuel@gmail.com
Facebook : https://www.100008193095952@facebook.com

                                           KATA PENGANTAR

                      Di dalam mewujudkan tugas dan Missi Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama - Medan yang berazaskan Tiga panggilan Gereja (Koinonia,Marturia dan Diakonia) dan Program kerja Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama - Medan tentang pembentukan/Pendirian Koor Ama - 2 di Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama - Medan maka pada hari Minggu,01 Juni 2014 dibentuk/didirikanlah Koor Ama - 2 ini dengan nama KOOR AMA IMMANUEL.
                      Untuk melaksanakan tugas tersebut diperlukan anggota-anggota Gereja kaum AMA yang tangkas dan tanggap serta mau merasakan sebagai panggilan Iman.
Didalam mewujudkan dan melaksanakan tugas tersebut harus berpedoman pada Aturan yang berlaku di Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama - Medan dan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD & ART).
                      Oleh karena itu maka disusunlah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD & ART) Koor Ama Immanuel ini sebagai berikut  :

                                                                                     

                                   ANGGARAN DASAR (AD)

                                                             B A B - I
                             A M A  –  W A K T U  –  K E D U D U K A N
                                                          P A S A L - 1

Nama perkumpulan/organisasi ini adalah KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama - Medan.

P A S A L - 2

KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama Ressort Seksama dibentuk/didirikan pada Hari MINGGU,01 JUNI 2014.

P A S A L - 3

KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama berkedudukan di Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama,Kota Medan,Sumatera Utara.

B A B - II
A Z A S  –  S I F A T  –  T U J U A N
P A S A L - 4

KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama berazaskan Tiga Panggilan Gereja (Koinonia,Marturia dan Diakonia) dan Pancasila.

P A S A L - 5

KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama bersifat Kerohanian,Sosial dan Kekeluargaan serta tidak mengandung unsur politik.             
                                       
                                                                 P A S A L - 6

KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama bertujuan untuk :

1.       Membina dan mempererat rasa kekeluargaan/persaudaraan antar sesama anggota.

2.       Membina dan meningkatkan rasa solidaritas/spontanitas untuk meringankan beban anggota baik dalam sukacita maupun dukacita.

3.       Membina dan memajukan anggota KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama sesuai dengan Daya dan Potensi yang ada.

B A B - III
K E G I A T A N
P A S A L - 7

Untuk mencapai tujuan,KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama melakukan kegiatan dalam bentuk :

1.       Mengadakan pertemuan rutin dalam bentuk LATIHAN KOOR yang dilaksanakan sekali seminggu di Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama atau dirumah anggota secara bergiliran.

2.       Melaksanakan kegiatan Kerohanian dalam bentuk Koor,Sosial dan Budaya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

3.       Mengadakan kerjasama dengan Organisasi Koor dan Gereja lainnya yang setujuan, dalam rangka membantu tercapainya tujuan KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama

B A B - IV
K  E  A  N  G  G  O  T  A  A  N
P A S A L - 8

Anggota KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama terdiri atas Anggota Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama yang telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1.       Kaum Ama anggota Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama yang telah sah berkeluarga beserta anak dan tanggungan anggota yang diakui sesuai dengan AD/ART ini.

2.       Mendaftarkan diri dengan cara mengisi Formulir Pendaftaran,Membayar Uang Pangkal,Uang Iuran dan telah diterima secara sah.

B A B - V
K  E  U  A  N  G  A  N
P A S A L – 9

Sumber keuangan KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama berupa :

1.       Uang Pangkal

2.       Iuran Bulanan

3.       Sumbangan/Derma

4.       Sumber lainya yang sah dan tidak mengikat

B A B - VI
K  E  P  E  N  G  U  R  U  S  A  N
P A S A L - 10

Pengurus KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama terdiri dari :

1.       Penasehat

2.       Pengurus Harian

B A B - VII
R    A    P    A    T
P A S A L - 11

Rapat yang dilaksanakan oleh KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama adalah :

1.       Rapat anggota

2.       Rapat Pengurus

B A B - VIII
A T U R A N   T A M B A H A N
P A S A L - 12

Anggaran Dasar (AD) KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama hanya dapat direvisi berdasarkan perkembangan keadaan melalui keputusan Rapat Anggota.

P A S A L - 13

1.       KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama hanya dapat dibubarkan atas keputusan rapat anggota, minimal di hadiri 2/3 dari jumlah anggota dan dikehendaki minimal 2/3 dari jumlah yang hadir.

2.        Bila KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama dibubarkan maka segala harta bendanya setelah diperhitungkan dengan hutang piutangnya,akan ditentukan dalam rapat musyawarah anggota.

                                                                 B A B - IX
                                                       P   E   N   U   T   U   P
                                                             P A S A L - 14

Anggaran Dasar ini adalah pedoman KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama untuk dipenuhi seluruh anggota.

     P A S A L - 15

Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar (AD) KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama ini akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) dan tidak boleh bertentangan dengan Anggaran Dasar (AD) dan aturan yang berlaku di Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama - Medan.

                                                                                                    Ditetapkan di  : Medan
                                                                                                    Pada Tanggal  :  01 Juni 2014

PENGURUS KOOR AMA IMMANUEL
GEREJA HKBP SEKSAMA - RESSORT SEKSAMA - MEDAN

Mewakili Penasehat,	Ketua,	Sekretaris,
Pdt.Ch.SIRAIT,S.Th	Ir.P.SIREGAR	Ir.A.S.NDRURU,S.Pd

ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)

B A B - I
K E A N G G O T A A N
P A S A L - 1

Anggota KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama dikatakan sah apabila :

1.       Mendaftarkan diri menjadi anggota KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama melalui Pengurus Harian.

2.       Mengisi Formulir Pendaftaran yang disediakan oleh Pengurus Harian.

3.       Membayar Uang Pangkal.

4.       Menyetujui isi AD & ART dan aturan/ketentuan lain yang berlaku.

5.       Diterima secara sah oleh anggota pada acara pertemuan rutin.

P A S A L – 2
                              

Tanggungan  Anggota adalah:

a.       Anak/boru kandung atau anak/boru angkat yang sah secara adat atau hukum menjadi anak dari anggota.

b.       Orangtua atau mertua anggota yang tinggal di rumah anggota.

c.        Orang lain yang tinggal di rumah anggota dan telah didaftarkan serta telah disetujui sebelumnya melalui rapat anggota sebagai tanggungan dari anggota yang bersangkutan.

BAB II
KEWAJIBAN DAN HAK ANGGOTA

P A S A L - 3

Setiap anggota KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama berkewajiban untuk :

1.       Mematuhi AD/ART, hasil keputusan rapat anggota dan aturan/ketentuan yang berlaku di KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama

2.       Membayar Uang Pangkal sebesar Rp.50.000.-(Lima Puluh Ribu Rupiah) bagi anggota baru.

3.       Membayar Uang Iuran sebesar Rp.60.000.- (Enam Puluh Ribu Rupiah) per-tahun atau Rp.5.000.- (Lima Ribu Rupiah) per-bulan.

4.       Memberitahukan kepada Pengurus Harian hal Sukacita ataupun Dukacita yang terjadi atas seseorang anggota kepada anggota lain yang belum mengetahuinya.

5.       Berpartisipasi Aktif pada setiap kegiatan sosial, budaya dan rohani, KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama baik sukacita maupun dukacita.

6.       Bila ada sukacita ataupun dukacita kepada anggota diwilayah Kota Medan maka diwajibkan kehadiran seluruh anggota dan melaksanakan koor.

P A S A L - 4

Anggota KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama berhak untuk :

1.       Mengemukakan pendapat untuk kemajuan dan pengembangan KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama.

2.       Memilih dan Dipilih menjadi Pengurus.

3.       Mendapat buku AD/ART.

4.       Mendapat Bantuan bila :

a.       MENINGGAL DUNIA (Ada Pemberitahuan Resmi kepada Pengurus)

1.       Anggota langsung (Suami atau Istri)-------------------------------     Rp.200.000,-      

2.       Anak/Boru atau Tanggungan Anggota---------------------------     Rp.100.000,-      

3.       Orangtua atau Mertua Anggota-----------------------------------     Rp.100.000,-      

b.       MENIKAH (Ada  pemberitahuan  atau Undangan Resmi kepada Pengurus)

1.       Anggota Mangadati/pasahat Sulang-sulang Pahompu,diberikan Tumpak/Ulos senilai                                               Rp.100.000.-

2.       Anak/Boru/Tanggungan Anggota menikah dengan adat penuh, diberikan Tumpak/Ulos senilai                                             Rp.100.000.-

3.       Anggota menerima Sulang-sulang Pahompu,diberikanTumpak/Ulos senilai            Rp.100.000.-

c.        SAKIT (Ada pemberitahuan resmi kepada Pengurus)

Anggota, Anak/Boru atau Tanggungan anggota sakit dan diopname                                Rp.75.000.-

d.       Setiap anggota, Anak/Boru atau Tanggungan Anggota yang sakit sesuai bunyi ART Bab II Pasal 4.4.C hanya berhak mendapat bantuan 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun dan diupayakan membesuknya untuk memberikan doa dan semangat agar segera sehat kembali.

5.    Bantuan sukacita diserahkan pada acara pesta-nya jika lokasinya di Kota Medan, atau diserahkan pada saat pertemuan rutin jika lokasinya di luar kota Medan.
Bantuan dukacita, diserahkan pada acara martogar-togar tetapi jika saur matua maka diserahkan pada acara adatnya.

P A S A L - 5

Keanggotaan KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama dikatakan berakhir bila :

1.       Meninggal dunia.

2.       Pindah dari Gereja HKBP Seksama Ressort Seksama.

3.       Atas Permohonan sendiri untuk berhenti yang ditujukan kepada Pengurus dan Anggota KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama secara LANGSUNG dengan terlebih dahulu menyelesaikan segala kewajibanya bila masih ada yang tertunggak.

4.    Hak keanggotaan dan Hak kepengurusan dicabut jika 6 (enam) bulan tidak pernah hadir secara terus menerus tanpa alasan pada pertemuan  rutin,melanggar norma sosial,tidak memenuhi aturan/ketentuan AD/ART serta aturan/ketentuan yang berlaku di KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama.

5.     Sebelum hak keanggotaanya dicabut sesuai bunyi ART BAB II Pasal 5.4 terlebih dahulu Pengurus KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama mengadakan pendekatan kekeluargaan dengan secara lisan dan atau tulisan setiap 2 (dua) bulan sekali selama 2 (dua) kali.

B A B - III
K E P E N G U R U S A N
P A S A L – 6

Pengurus KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama terdiri dari :

A.    Penasehat

B.    Pengurus Harian yaitu :

1.   Ketua dan Wakil Ketua

2.    Sekretaris
3.     Bendahara
4.   Dirigent 1 dan 2

                                                           P A S A L - 7

1.       Pengurus dipilih secara langsung dari dan oleh anggota melalui rapat anggota.

2.       Dalam hal pemilihan langsung tidak tercapai,maka pemilihan pengurus dapat dilakukan secara formateur.

3.       Periode kepengurusan berlaku 3 (tiga) tahun dan dapat dipilih kembali untuk 1 (satu) periode berikutnya dalam posisi yang sama {2(dua) periode}.

P A S A L - 8

Pengurus berhenti apabila :

1.    Meninggal dunia

2.    Habis masa kepengurusannya.

P A S A L - 9

Tugas Pokok Pengurus antara lain :

1.    Penasehat : Memberikan nasehat mengenai kebijakan yang akan dilaksanakan dan saran-saran atas hasil-hasil yang dicapai oleh Badan Pengurus Harian dalam melaksanakan tugasnya.

2.    Ketua : Memimpin jalannya kegiatan KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama dan bertanggung jawab ke dalam maupun ke luar.

3.    Wakil Ketua : Mewakili Ketua jika berhalangan serta membantu Ketua dalam pelaksanaan tugasnya.

4.    Sekretaris : Memimpin sekretariat, mengerjakan dan melaksanakan tertip administrasi serta tetap berkoordinasi dengan pengurus lainya dan anggota,demi keberlangsungan kegiatan KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama.

5.    Bendahara : Mengerjakan dan melaksanakan kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pemeliharaan serta pembuatan pertanggung-jawaban keuangan.

6.     Dirigent - 1 : Memimpin dalam menyanyikan suatu lagu koor.

7.    Dirigent - 2 : Mewakili dirigent - 1 jika berhalangan dan membantu dirigent - 1 dalam pelaksanaan tugasnya.

       

B A B - IV
R   A   P   A   T
P A S A L - 10

1.       Rapat Anggota diadakan minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun
Rapat Pengurus diadakan minimal 2 (dua) kali dalam 1 (satu) tahun.

2.       Setiap hasil keputusan rapat, terkecuali rapat untuk revisi AD/ART, dianggap sah apabila 50 % (lima puluh persen) + 1 (satu) dari  jumlah anggota yang hadir dan dikehendaki minimal 2/3 dari jumlah yang hadir,dan segala keputusan rapat dilaksanakan secara musyawarah untuk mufakat.

B A B – V

A T U R A N   T A M B A H A N
P A S A L - 11

Revisi AD/ART hanya dapat dilakukan melalui hasil keputusan rapat anggota untuk meningkatkan dan menyesuaikan perkembangan keadaan  demi kemajuan KOOR AMA IMMANUEL Gereja HKBP Seksama - Ressort Seksama ke depan.

B A B – VI
P  E  N  U  T  U  P
P A S A L - 12

1.       Hal-hal yang perlu dan belum diatur dalam AD/ART ini akan diatur kemudian berdasarkan  hasil keputusan rapat pengurus.

2.       Pada hal-hal tertentu dan mendadak,pengurus dapat mengambil sesuatu kebijaksanaan untuk menjalankan tugas dan fungsi-nya, sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART dan harus dilaporkan pada Rapat Anggota berikutnya.

3.   Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) ini berlaku setelah disahkan/ditetapkan.


                                                              Ditetapkan di  : Medan
                                                              Pada Tanggal  :  01 Juni 2014


                                                       PENGURUS KOOR AMA IMMANUEL
                                   GEREJA HKBP SEKSAMA - RESSORT SEKSAMA - MEDAN

Mewakili Penasehat,	Ketua,	Sekretaris,
Pdt.Ch.SIRAIT,S.Th	Ir.P.SIREGAR	Ir.A.S.NDRURU,S.Pd